為加強ERP系統(tǒng)中各項業(yè)務(wù)辦理的及時性,促進黔北水電廠管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。日前,黔北水電廠強力執(zhí)行ERP考核制度使全廠ERP審批進度得到大幅提升。
由于黔北水電廠管轄范圍大、電站多。據(jù)統(tǒng)計,各電站、部門平均每個月在ERP內(nèi)提起的業(yè)務(wù)加起來多達百筆,而財務(wù)工作人員偏少,管理的賬套又繁瑣,形成了一筆業(yè)務(wù)半個月處理不下來、差旅費也得不到及時報銷等現(xiàn)象,為工作的開展和推進造成阻力。2018年1月,黔北水電廠針對2017年ERP應(yīng)用過程中存在的問題進行整改,安排專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計ERP業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,每周例會進行通報,并對業(yè)務(wù)執(zhí)行超時人員提出考核。經(jīng)過3個月的時間,超時執(zhí)行的業(yè)務(wù)逐漸減少,超時時間也逐漸縮短,ERP業(yè)務(wù)執(zhí)行情況得到了明顯的改善,進一步避免了工作超時、延誤等現(xiàn)象。
在此期間,黔北水電廠對ERP系統(tǒng)設(shè)置進行了改善,凡是做到有章可循、有據(jù)可查。ERP業(yè)務(wù)執(zhí)行的改善,加快了部門與電站之間的工作流通,整體的工作效率也得到改善和提高。